Produkt

anafee Financial Management Software

Transparente Kosten für Shared Services – Klare Werte für das Business

Financial Management für Shared Services

Transparent, fair und effizient mit anafee!

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anafee im Shared Service Center

Die Rolle von Shared Service Funktionen, wie z.B. IT, Finance oder Personal im Unternehmen wandelt sich. Sie entwickeln sich mehr und mehr vom „Back-Office“ zu „Service Partnern“ für das Business. Eine neue Herausforderung für das Management von Shared Services: Die Service-Abteilungen sollen eine hohe und messbare Qualität garantieren und gleichzeitig die Kosten nachhaltig senken.

Klar definierte Services, orientiert an den strategischen Zielen des Unternehmens, mit marktgerechtem Preis-Leistungs-Verhältnis machen dies möglich. Dafür benötigen Sie ein standardisiertes, skalierbares Werkzeug, das vollständige Transparenz in das Business Service Management bringt: Eine Financial Management Software wie anafee.

Informieren Sie sich im Detail über anafee!

Schaffen Sie mit anafee einen fairen Markt für Services

Schaffen Sie mit anafee einen fairen Markt für Services

Sicherlich kennen Sie solche Aussagen: „Jedes Jahre steigen unsere Kosten und keiner weiß genau, warum“ oder „Unsere interne IT ist sowieso viel zu teuer für die geringen Leistungen.“ Sie zeigen, dass Kosten und Wert von Services unklar sind. Ein schlechtes Image der Service-Abteilungen ist die Folge.

Das können Sie ändern, indem Sie den Business Value der Shared Services transparent und nachvollziehbar kommunizieren. Mit anafee definieren Sie ein Angebot mit klarem Wert und konkreten Preisen – wie auf einem Marktplatz. Auf diesem Markt arbeiten Fachabteilungen und Shared Service Center als gleichberechtigte Partner fair zusammen.

Optimieren Sie das Business Alignment

Mit dem anafee Service-Marktplatz stellen Sie eine effiziente Nutzung von Serviceleistungen sicher und senken so zuverlässig und messbar die Kosten. Gleichzeitig verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Kunden und Service-Anbietern. Die transparente Darstellung von Kosten mit anafee erleichtert Budget-Planungen und –Entscheidungen für beide Seiten. Die Zeitersparnis bei der Abstimmung der Leistungen ist enorm.

Zeigen Sie die gesamte Wertschöpfung der Services

Mit anafee modellieren Sie die gesamte Wertschöpfungskette von Services im Unternehmen. So können Sie Ihre Services und deren Komponenten beliebig detailliert darstellen. Sie verstehen die Kosten einzelner Einheiten und optimieren sie mithilfe von anafee-Vergleichen und Benchmarking-Funktionen. Die Szenario-basierte Planung und umfassendes Forecasting erlauben Ihnen, das Budget jederzeit unter Kontrolle zu behalten.

Visualisierung der Beziehungsmatrix entlang der Wertschöpfungskette

anafee Webinare

Lernen Sie anafee kennen und erhalten Sie Praxiswissen zu aktuellen Fragen des Financial Management!

Kostenpauschalen

Machen Sie Schluss mit Kostenpauschalen

Shared Service Verantwortliche wissen: Geplante Pauschalen und die tatsächliche Nutzung von Services und Verbrauchsmaterialien unterscheiden sich oft erheblich.

Mit anafee sind die Zeiten pauschaler Kostenblöcke vorbei. IST-Verbräuche lassen sich automatisiert in das Systems einspielen, z. B. auf Basis von SAP-Transaktionen oder Ticket-Aufkommen. So versorgen Sie jeden Kunden mit einer detaillierten Sicht auf seinen Verbrauch anhand von Stückzahlen und Kosten für die einzelnen Einheiten und Service Levels.

Schaffen Sie Anreize zur Kostenreduktion

Klare Abrechnungen steigern das Kostenbewusstsein beim Leistungsempfänger und verändern den Konsum. Dieser Effekt führt zu deutlichen Einsparungen. Jeder Bereich hinterfragt den eigenen Bedarf und nimmt nur tatsächlich benötigte Leistungen in Anspruch.

Laut McKinsey sparen Unternehmen durch diesen Effekt im ersten Jahr 5-10 % der Shared-Service Kosten. Langfristig können Einsparungen von 15-20% p.a. realisiert werden (Quelle: Chubak, Kaplan, Kelly (2011): A business-back approach to technology consumption).

Verringern Sie den Controlling-Aufwand

Vorher-Nachher-Tests belegen, dass anafee Nutzer die Leistungsverrechnung in einem Drittel der Zeit erledigen – verglichen mit traditionellen Lösungen auf Excel-Basis.

Die wichtigsten Hebel für effizientes Controlling mit anafee:

  • Automatische Datenaggregation über Schnittstellen
  •  Quality Gates prüfen Daten automatisiert auf Regelbasis
  •  Korrekturen sind in einem Tool effizient möglich
  •  Rechnungserstellung erfolgt automatisiert
  •  Hohe Datenqualität – weniger Rückfragen

Klare Werte sprechen für anafee

Auch in Ihrem Shared Service Center

10 Prozent

Kurzfristige Einsparungen

64 Prozent

Weniger Aufwand

100 Prozent

Mehr Klarheit