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anafee – Software de gestión financiera

Costes transparentes para servicios compartidos – Valores claros para su negocio

Gestión financiera de servicios compartidos

¡Transparente, justa y eficiente con anafee!

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anafee en el Centro de Servicios Compartidos

El papel que desempeñan las funciones de servicios compartidos, tales como las tecnologías de la información, las finanzas o los recursos humanos en la empresa, está cambiando. Están evolucionando desde el «back office» para convertirse cada vez más en «service partners» para su negocio. Esto representa un nuevo desafío para la gestión de los servicios compartidos: los departamentos de servicio tienen que garantizar una calidad alta y mensurable y, al mismo tiempo, reducir los costes de manera sostenible.

Unos servicios claramente definidos, enfocados a los objetivos estratégicos de la empresa, con una relación precio-rendimiento adaptada al mercado, lo hacen posible. Para ello, usted necesita una herramienta estandarizada y escalable que le ofrezca total transparencia para la gestión de servicios empresariales: un software de gestión financiera como anafee.

¡Infórmese en detalle acerca de anafee!

Service market overview

Con anafee, cree un mercado justo para servicios

Seguro que ha oído declaraciones como estas: «Todos los años suben nuestros costes y nadie sabe exactamente por qué» o «Está claro que nuestro departamento interno de informática es demasiado caro para los servicios pequeños». Esto indica que los costes y el valor de los servicios no están claros. La consecuencia es una mala imagen de los departamentos de servicio.

Usted puede cambiar esta tendencia comunicando de manera transparente y comprensible el valor de negocio de los servicios compartidos. Con anafee, usted define una oferta con un valor claro y precios concretos – como en la plaza del mercado. En ese mercado, los departamentos especializados y el centro de servicios compartidos colaboran limpiamente como socios con igualdad de derechos.

Optimice el alineamiento con el negocio

Con el mercado de servicios anafee, usted garantiza un uso eficiente de las prestaciones de servicio y, con ello, una reducción de los costes de modo fiable y medible. Al mismo tiempo, mejorará la cooperación entre los clientes y los proveedores de servicio. La representación transparente de los costes con anafee facilita la planificación y las decisiones presupuestarias para ambas partes. El ahorro de tiempo para la concertación de los servicios es enorme.

Visualice toda la creación de valor de los servicios

Con anafee, usted modela toda la cadena de creación de valor de los servicios de su empresa. Podrá representar como desee con todo detalle sus servicios y sus componentes. Comprenderá los costes de las unidades individuales y los optimizará con ayuda de las comparativas de anafee y las funciones de análisis comparativo. La planificación basada en escenarios y su sistema de predicciones global le permitirán mantener bajo control su presupuesto en todo momento.

Financial Management Solution: Visualization of Services
cost allocation and service accounting

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Ponga fin a las cuotas de costes globales

Los responsables de los servicios compartidos saben que las cuotas de costes globales planificados y el uso efectivo de los servicios y los materiales consumibles a menudo son muy diferentes.

Con anafee, los tiempos de las categorías de costes globales son cosa del pasado. Los consumos reales pueden introducirse automáticamente en el sistema, por ejemplo, sobre la base de las transacciones SAP o de los tickets presentados. Así, proporcionará a cada cliente una visión detallada de su consumo a través de las cantidades y costes de cada una de las unidades y niveles de servicio.

Cree incentivos para reducir costes

Unas liquidaciones claras aumentan la concienciación con los costes en los receptores de servicios y modifican el consumo. Este efecto proporciona notables ahorros. Cada área averigua sus propias necesidades y solo demanda las prestaciones que realmente necesita.

Según McKinsey, gracias a este efecto las empresas ahorran entre un 5-10 % de sus costes en servicios compartidos durante el primer año. A largo plazo pueden alcanzarse ahorros entre el 15-20% por año (fuente: Chubak, Kaplan, Kelly (2011): A business-back approach to technology consumption).

Reduzca el esfuerzo de controlling

Pruebas que comparan el antes y el después demuestran que los usuarios de anafee terminan la facturación de sus servicios en una tercera parte del tiempo con respecto a las soluciones tradicionales basadas en Excel.

Los puntos clave para un controlling eficiente con anafee:

  • Agregación automática de datos a través de interfaces
  • Los controles de calidad comprueban los datos de manera automatizada basándose en reglas
  • Las correcciones pueden efectuarse de manera eficiente en una sola herramienta
  • La emisión de las facturas se lleva a cabo automáticamente
  • Alta calidad de datos – menos preguntas
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